Você gosta de adquirir, usar, e talvez também compartilhar com outras pessoas, bons recursos para seu crescimento e ministério. Livros, revistas, artigos, CDs e DVDs, e mais os arquivos digitais, porém, facilmente se acumulam e precisam de alguma organização para que não “desapareçam” justamente naquela hora em que você mais quer encontrá-los.
Organizar uma biblioteca requer trabalho, dependendo da quantidade de itens, mas vale a pena ter tudo arrumado e facilmente localizável para o uso. A organização requer também certa criatividade, pois se a biblioteca for de uso particular, você está livre para escolher o sistema que melhor atende a sua necessidade e o agrada para a disposição nas prateleiras e a recuperação do seu acervo. Você pode separar e identificar os itens por tema, idioma ou autor, colocá-los em ordem alfabética ou combinar mais de um desses métodos. As possibilidades são diversas.
Se o acervo for de uso público, é recomendável receber a ajuda de um profissional não só para classificar todos os itens, mas também para estabelecer políticas de formação e uso do acervo – o que incluir e o que não incluir na coleção, como e quando emprestar os itens, quais serviços é adequado oferecer. Aqui você encontra uma orientação geral.
- Examine o acervo da sua biblioteca
- Separe os itens e decida como classificar
- Catalogue cada item
- Prepare para guardar
- Coloque cada item no seu lugar
- Use com cuidado
- Mantenha a limpeza dos livros
- Desenvolva a sua biblioteca
- Monitore os empréstimos
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Examine o acervo da sua biblioteca
A primeira coisa a fazer é examinar cada item que você possui e decidir se você quer mantê-lo em sua biblioteca. Não guarde materiais que você já sabe que não têm utilidade. Eles só acumulam poeira na estante, ou ocupam espaço no computador, e dão trabalho desnecessário. Os livros e as mídias que você descartar podem ser úteis a outras pessoas. Pense na possibilidade de doá-los a alguém que tenha interesse em aproveitá-los.
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Separe os itens e decida como classificar
1° Separe o acervo da sua biblioteca pelos tipos de material: livros, revistas, textos, mídias.
2° Agrupe os itens de acordo com um critério de organização escolhido. As possíbilidades são várias, mas o importante é que o critério escolhido permita localizar o item, retirar e devolver da prateleira com rapidez, inserir itens novos em meio aos já existentes sem perder a ordem lógica. A separação por tema costuma ser a mais usada, mas você pode escolher outro critério que vá ao encontro do uso que você faz dos materiais. Por exemplo, os itens poderiam estar separados de acordo com as disciplinas que você estuda ou leciona ou, então, por autores.
3° Escolha as prateleiras que pode usar. Veja aqui algumas estantes criativas para sua casa.
4° Estabeleça um método para identificar cada item. Você pode criar siglas ou um sistema de cores para identificar cada tema. Por exemplo, pode usar TEO para os itens de teologia, EDU para educação cristã, MIS para missões, BAT para Bíblia AT, BNT para Bíblia NT, FIC para livros de ficção, e assim por diante. Dentro de cada área temática identificada por siglas e ou cores, você pode organizar os itens na prateleira pela ordem de sobrenome do autor. Se necessário, coloque os títulos de um mesmo autor em ordem alfabética também.
A classificação de uma biblioteca para uso pessoal, ou mesmo de uma biblioteca comunitária de pequeno porte, não precisa ser excessivamente detalhada nem precisa seguir os esquemas de classificação mais usados − a Classificação Decimal de Dewey (CDD) ou a Classificação Decimal Universal (CDU). No entanto, se você desejar, pode usar as classes e divisões básicas de um desses esquema de classificação. Aqui você encontra um breve panorama da CDD, em português, para uso em uma biblioteca cujo acervo se concentre mais nas áreas de Bíblia, teologia e cristianismo. Você pode consultar também o site da OCLC para mais detalhes sobre a Dewey Decimal Classification em inglês. Na biblioteconomia, existem tabelas para a ordenação dos itens na prateleira pela ordem de autor − as tabelas PHA e Cutter. Lembre-se, porém, de que no caso de uma biblioteca pequena ou até de porte médio, quanto mais simples o sistema de classificação, mais fácil e eficiente será a administração e recuperação da informação.
Um exemplo para o livro Teologia Básica, de Charles Ryrie, usando siglas e um complemento livre para o autor e título:
TEO ……. (sigla para os itens de teologia)
Ryrie – T (Sobrenome do autor e primeira letra do título. Para mais títulos do mesmo tema e autor iniciando com a letra T, insira mais letras do título)
Um exemplo para o mesmo livro, usando a CDD e a tabela Cutter para a notação do autor.
231 ……. (231 de teologia cristã pela tabela da CDD para indicar o tema)
R995t …..(para mais títulos do mesmo tema (231) e autor (R995) iniciando com a letra T, insira mais letras do título)
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Catalogar significa reunir sistematicamente as informações sobre o item para facilitar a busca no acervo. Todas as informações são voltadas para descrever o item: autor, título, número de páginas, assuntos, editora, data de edição. O computador ajuda muito nesta tarefa, que deve ser feita com cuidado. O que está na estante deve corresponder exatamente ao que está no computador para permitir que os itens sejam encontrados. Além de catalogar os materiais impressos em papel e as mídias, é útil acrescentar também os arquivos em formato PDF e os e-books que você possui no seu computador. Na pesquisa de determinado assunto, você conseguirá localizar todo o material independentemente do tipo de suporte físico – livros, artigos, mídias, e-books.
Um cuidado especial deve ser dado à atribuição dos assuntos para que, na hora da busca, você encontre todos os itens que tratam daquele determinado assunto. Compile uma lista dos assuntos, na forma em que você quer adotá-los, e consulte quando for catalogar. Cada item pode ganhar um só ou vários assuntos. Uma boa dica para quando for catalogar sua biblioteca é visitar o catálogo on-line de bibliotecas que tenham acervo nas áreas de Bíblia, cristianismo e teologia, e verificar como os itens que você vai catalogar foram descritos. Essa visita pode ajudá-lo a identificar melhor o tema, o nome certo do autor, os assuntos e outros dados mais.
Dependendo da quantidade de itens, você pode registrar a catalogação em uma simples planilha. No entanto, se você tem um número maior de livros e costuma emprestá-los, existem softwares gratuitos que ajudam no gerenciamento da sua biblioteca.
| Instalação no computador, mas com acesso para consulta web (pessoal ou pública). |
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Zotero − permite cadastrar todos os tipos de materiais e facilita na recuperação dos dados da obra para elaborar referências bibliográficas e listas bibliográficas. Permite manter seu catálogo privado ou compartilhar com outros usuários na web. Também é possível inseriri os links de páginas na web ou dos seus próprios arquivos guardados, por exemplo, em Google Drive, Dropbox ou Skydrive. Você pode reunir em um só softaware todos os tipos de recursos que possui, organizá-los em pastas e facilitar muito a busca por assunto, pois ele permite fazer uma descrição do item, adicionar palavras-chaves, incluir notas, imagens da capa, e ainda arquivar outras imagens e PDFs. Nas notas, você pode registrar empréstimos e devoluções. Já tem tradução para várias línguas e também o português nas versões web, desktop e portable. Embora o maior uso seja para bibliotecas pessoais, Zotero pode ser usado para acervos comunitários. Zotero Web / Zotero Everywhere – standalone version / Zotero Android Tutoriais: Getting Organized with Zotero – Ryan Vasut, Southern Baptist Theological Seminary. Using Zotero for biblical studies research – Thomas Keene, professor no Westminster Theological Seminary. Why you should organize your personal theological libary and a way how – Andy Naselli, professor no Bethlehem College and Seminary Recomendações |
| Instalação no computador | |
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Personal Home Library (PHL) − Disponível em português. Na versão monousuário, gratuita, pode ser usado facilmente para gerenciar todas as rotinas de uma biblioteca pessoal ou de porte pequeno. Embora seja um progama completo para a gerência do acervo, sua interface é de uso intuitivo e não requer treinamento especial. A versão multiusuário, instalada em mais de um computador em rede e com consulta on-line, é adequada para bibliotecas de médio e grande porte, mas não é gratuita. PHL-Elysio Tutorial para uso do software |
| Biblioteca para multiusuário e consulta na web – requer algum conhecimento de informática para instalação. |
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BibLivre − Realiza os principais procedimentos em bibliotecas: pesquisa; circulação, mediante o controle do acesso para consulta, reserva, empréstimo e devolução, entre outros. Patrocinado pelo Itaú Cultural. BibLivre |
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Cada item do seu acervo deve receber uma etiqueta externa de identificação com os dados que indicam o seu exato lugar na estante ou no arquivo. Esta etiqueta pode ser imprimida diretamente com os programas que mencionamos acima. Nos livros, deve ser colocada na lombada e protegida com adesivo transparente. Nas mídias, cole nas caixinhas ou envelopes. Se quiser usar cores, recorra a fita adesiva colorida. Um carimbo ou o seu nome escrito no item também é um recurso valioso para identificar a propriedade em caso de empréstimo ou extravio.
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Coloque cada item no seu lugar
• As estantes de livros devem estar em ambiente seco, iluminado, mas sem luz solar direta incidindo sobre os livros.
• As estantes de metal são preferíveis para a conservação dos livros, mas as de madeira também podem ser usadas para uma biblioteca particular desde que estejam livres de cupins, mofo e umidade. Um aspecto importante a ser considerado é a previsão para crescimento da biblioteca e a aquisição de estantes modulares pode facilitar.
• Deixe sempre um pequeno espaço entre a estante e a parede. A parede pode transmitir umidade aos livros e, com a umidade, surgem os fungos. Se você colocar os livros na parte da frente da prateleira, o ar pode circular entre eles e a parede e impedir que mofem com facilidade.
• Na prateleira, os livros devem ficar folgados para facilitar a retirada.
• A melhor posição para um livro é a vertical. Não guarde os livros inclinados. Use aparadores para mantê-los retos.
• Os livros maiores devem estar em prateleiras com altura adequada. Em último caso, deixe-os na posição horizontal, tendo o cuidado de não sobrepor mais de três volumes.
• Dentro do possível, na arrumação inicial, deixe um terço das prateleiras livres para comportar o crescimento.
No caso de apostilas e textos impressos em papel, o ideal é ficarem reunidos em pastas etiquetadas por temas.
A coleção de revistas pode ficar organizada por temas, títulos, anos de edição e pelos números correspondentes a cada ano. Se o número de revistas for considerável e não quiser deixá-las empilhadas na estante para não saírem facilmente da ordem, pode usar caixas de arquivo com etiqueta de identificação do título da revista e colocar as caixas na estante em ordem alfabética ou por temas.
CDs e DVDs – devem ficar em arquivos próprios para mídias ou guardados verticalmente em estantes, dentro de suas caixinhas plásticas.
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É possível encontrar recursos bons na internet, liberados para baixar legalmente para seu computador. Todos os recursos armazenados no computador também devem estar organizados em pasta – por exemplo, separados em PDF, áudios, vídeos e imagens. Dentro destas pastas principais, pode abrir subpastas para as mesmas áreas temáticas escolhidas para organizar os outros itens da sua biblioteca. Na hora de dar nome aos arquivos digitais, dê preferência ao sobrenome do autor, seguido de parte do título: autor_titulo. Para serem facilmente encontrados ao lado dos demais itens da sua biblioteca, estes recursos devem ser lançados no seu catálogo geral da mesma forma que os livros e mídias. Os programas sugeridos para a catalogação permitem inserir links para a recuperação. Para facilitar o acesso a partir de diferentes máquinas e aparelhos móveis, em qualquer lugar onde você esteja, considere a possibilidade de ter cópia dos seus PDF e outros arquivos digitais em algum serviço de armazenamento on-line como SkyDrive, DropBox, GoogleDrive ou outro de sua preferência.
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Use com cuidado
Os recursos que compõem a sua biblioteca foram adquiridos e catalogados para serem usados. No entanto, o manuseio de livros e das mídias requer certo cuidado para evitar danos.
Cuide bem dos seus livros – cuidados com os livros e outros materiais impressos em papel
Cuide bem das suas mídias – como conservar CDs e DVDs
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• Para prolongar a vida útil dos livros, é preciso mantê-lo livres de poeira e de insetos. Faça uma limpeza periódica do ambiente, das estantes e dos próprios livros.
• Retire todos os livros da estante, mas não todas as prateleiras de uma só vez, pois seria mais trabalhoso recolocá-los na ordem certa. Faça a limpeza de uma prateleira por vez e empilhe os livros na ordem de retirada. Comece a limpeza pela prateleira mais alta.
• Limpe a estante com um pano úmido, mas quase seco e, em seguida, passe um pano seco. Evite passar lustra-móveis, já que os resíduos podem infiltrar no papel.
• Tire o pó dos cortes laterais de cada livro com uma trincha macia tendo o cuidado de segurar o volume bem fechado para que o pó não infiltre nem aconteçam rasgos nas páginas.
• Se os cortes estiverem muito sujos ou com marcas deixadas por insetos pode-se fazer a limpeza com uma lixa fina, em movimentos suaves ao longo do corte. Proteja a capa do atrito da lixa inserindo uma folha de papel como uma orelha entre a beirada da capa e o corte ou miolo do volume.
• Passe um pano seco na capa. Nada de pano úmido nem qualquer tipo de material de limpeza.
• Antes de repor os livros na prateleira, folheie rápida, mas cuidadosamente para arejar. O virar das páginas oxigena o material e impede a acumulação de microrganismos que atacam o papel.
Textos e sites especializados no cuidado com os livros:
Robert J. Milevsky. Manual de pequenos reparos em livros
Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
Como Fazer Conservação Preventiva
Restauração de livros
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Não tenha pressa. Sua biblioteca pode ser adquirida aos poucos. Para começar, verifique as sugestões em Bibliografias. Para se manter atualizado e escolher a melhores aquisições, assine um dos serviços de alerta de editoras e de sites e blogues nos temas de seu interesse – e-mail, RSS, Twitter, Facebook. Várias editora, por ocasião do lançamento de um livro, criam um “hotsite” onde permitem ler partes do livro. Tenha sempre uma lista de livros que você deseja adquirir. É bem possível que você não possa comprar todas as novidades publicadas, mas pode ler resenhas, e ainda indicar itens para a compra na biblioteca de sua igreja ou ministério.
Mesmo sem poder investir muito na compra de novos itens, você pode coletar um bom material para edificação e estudo. Confira os sites de ministérios que disponibilizam recursos e permitem download de material nos temas de seu interesse. Monte sua biblioteca de artigos em PDFs, e-books, vídeos e áudios. Confira aqui alguns site que você pode visitar.
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Nunca esqueça de registrar os empréstimos feitos a outras pessoas. É bom que o registro seja feito no próprio programa que você utiliza para catalogar a sua biblioteca.
