Com estas ferramentas, a sua tarefa de coletar e organizar anotações, leituras, projetos, agenda e dados diversos pode ficar mais fácil. Elas também permitem compartilhar os dados com outros, a sua escolha.
Backup Url – cria uma cópia de qualquer página da web, incluindo a data no cabeçalho. O serviço fornece um link para acessar a página que permanece on-line mesmo na ausência do site original. É bastante útil diante da transitoriedade do conteúdo da web.
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Diigo − serviço de marcações e anotações da web. É possível adicionar marcações relevantes e anotações em qualquer página da web, salvar as páginas marcadas para acessá-las de qualquer lugar, a qualquer momento e organizar e buscar os bookmarks por meio de tags, além de pesquisar no texto. Para cada favorito e comentário adicionado, pode-se escolher a maneira de divulgação: manter apenas para uso pessoal, compartilhar com um grupo específico que se tenha criado ou com o público em geral. Os links ficam registrados na conta de usuário Diigo e podem ser acessados de qualquer computador conectado à web. A possibilidade de compartilhar com um grupo escolhido de usuários torna o serviço muito útil para o ensino e discipulado.
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Doodle – permite criar opções para agendar reuniões determinando quais horários (ou locais) estão disponíveis de forma que os membros do grupo expressem suas preferências, mas sempre de acordo com as possibilidades estipuladas previamente por você.
Alternativa: NeedtoMeet.com, ScheduleOnce
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Evernote − Um recurso eficiente, para a captura de informações disponíveis na web e a elaboração de apontamentos. Com Evernote, é possível salvar diferentes tipos de documentos − textos, áudios, imagens − e criar pastas catalogadas para organizá-los. É acessível a partir de qualquer navegador, inclusive no seu celular. O plugin Evernote também facilita a tarefa quando a informação é extraída da web. A possibilidade de executá-lo off-line a partir de software instalado no computador faz com que se destaque de outros serviços semelhantes. Evernote é gratuito para o uso de até 40 MB por mês.
Alternativa: SpringPad
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GQueues – Ferramenta para gerenciar anotações a tarefas organizadas em categorias e subgrupos, integrada aos serviços do Google. Possui plano pago que permite receber lembretes e colaborar com um grupo de trabalho.
Alternativa: Simplenote
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Google Calendário − possibilita criar múltiplos calendários e compartilhá-los com grupos diversos, o que pode ser muito útil para relembrar encontros e atividades. É possível visualizar por dia, semana ou mês, e ainda receber alertas on-line ou por e-mail.
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Instapaper − permite o armazenamento remoto de textos da web para serem lidos em outro momento. Geralmente, quando queremos guardar uma página para ler mais tarde, criamos uma pasta “para ler depois” nos marcadores e dependemos de carregar novamente a página. O Instapaper permite o armazenamento remoto dos textos das páginas (elimina propagandas e menus) para serem lidos e re-lidos a qualquer momento. Os artigos podem ser lidos no navegador do desktop ou em aparelhos móveis, e é possível imprimir também.
Alternativa: Read It Later
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LibraryThing − permite organizar sua bibloteca com acesso on-line. Pode-se listar os livros, compartilhar as preferências de leitura e comentários. É possível adicionar até 200 livros gratuitamente. Não segue os padrões de descrição bibliográfica dos itens, mas é uma maneira simples de saber tudo quanto há em sua biblioteca. Site em português, útil para sugerir leituras para um grupo e trocar comentários.
Alternativa: Skoob (em português), GoodReads (em inglês)
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Minus – algumas vezes temos a necessidade de enviar um conjunto de documentos, em vários formatos, para várias pessoa por e-mail ou compartilhar via blog ou Twitter. Minus facilita a tarefa. Além do uso na web, funciona em Windows, Mac ou Linux como aplicativo e é possível carregar qualquer arquivo arrastando-o e soltando-o no ícone. Uma vez carregado, você pode ver uma linha do tempo do seu upload de arquivos e os links para compartilhar, pode definir privacidade, e muito mais. Minus também está disponível para iOS, Android e Windows Mobile.
Alternativas: WebList, ULRlist, Fur.ly e Bit.ly bundles encurtam as URLs e as reúnem em uma única URL encurtada.
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Mendeley – um gerenciador de referências bibliográficas e artigos no formato pdf, e também uma rede social que conecta pesquisadores científicos. O gerenciamento de bibliografias pode ser realizado tanto no computador local quanto na web, por meio da sua conta. O programa é relativamente novo e, por enquanto, é de uso livre.
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MORE − Para aqueles que sempre possuem dúvidas na elaboração de referências bibliográficas conforme a ABNT 6023/2002, o MORE (Mecanismo On-line para REferências) foi desenvolvido por uma equipe da Universidade Federal de Santa Catarina. Para utilizar a ferramenta, basta preencher um formulário com os dados da obra e o sistema elabora a referência no padrão da Norma Brasileira. Pode-se escolher entre 15 tipos de documentos.
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ScrapBook — extensão para o Firefox que ajuda a salvar páginas da web e administrar facilmente a coleção. Pode-se salvar páginas inteiras, parte de uma página ou até um web site por completo. A coleção é organizada com tags e pode ser pesquisada. Sua utilidade reside na possibilidade de documentar sua pesquisa e poder acessa-la off-line. As páginas podem ser salvas em qualquer pasta indicada pelo usuário, inclusive pode-se usar um espaço virtual para que elas estejam acessíveis a partir de qualquer computador.
Alternativa: Clipmarks
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Zotero − ferramenta para os registros de leitura e para preparar bibliografias. Também permite armazenar os links das páginas visitadas na web, fazer uma descrição do site, adicionar tags para facilitar a identificação, incluir notas, colher imagens e ainda arquivar PDFs. O Zotero funciona como uma extensão para Mozilla Firefox, com tradução para várias línguas e também o português. É recomendado como ferramenta acadêmica por universidades ao redor do mundo, inclusive a Universidade de São Paulo.
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Outras ferramentas na web
• Manter-se atualizado: como se manter em dia no seu campo de interesse.
• Editar, guardar, sincronizar, colaborar: trabalho e armazenamento on-line para documentos.
• Agilizar o trabalho com textos, gráficos e imagens: edição, impressão, conversão de formato.
• Publicar, compartilhar: documentos em vários formatos.
• Comunicar: blogs, microblogs, redes sociais.
