Novos e ótimos aplicativos surgem com muta frequência como ferramentas que auxiliam a manter seu sistema de organização.
Um dos aplicativos recentes é o Notion, que reúne diversas ferramentas como notas, listas e calendário, e possibilita as mais variadas formas de organização. O Notion apresenta um leque de possibilidades configuração grande, mas exige algum tempo de aprendizado para a personalização e uso até se tornar uma ferramenta que pode ser muito valiosa. É um aplicativo multiplataforma e gratuito. Já o Evernote e o OneNote. são aplicativos que estão disponíveis há mais tempo, e são muito versáteis: eles permitem criar e coletar material, organizar, pesquisar, compartilhar qualquer tipo de arquivo, a partir de qualquer dispositivo ou plataforma, e com perfeita sincronização. No plano gratuito, o Evernote e bastante limitado. O OneNote também é gratuito e está ligado à sua conta da Microsoft. Além destes, novos aplicativos como Obsidian ou AppFlowy surgem com frequência.
Qual deles escolher? A recomendação é que você instale, teste e faça sua escolha pessoal. Cada um deles tem um conjunto de particularidades no uso e todos podem ser úteis em vários aspectos. Mostraemos aqui alguns usos relacionados ao aconselhamento, e você poderá adaptar ao aplicativo de sua escolha.
Criar e coletar
Você pode criar notas de texto, listas, notas de voz ou tirar uma foto e salvar em uma nota, adicionar arquivos nos mais variados formatos, guardar conteúdo diretamente de uma página da internet ou de um e-mail. Visto que vivemos no mundo da tecnologia, mas ainda lidamos com papel, podemos facilmente digitalizar também as anotações em papel e reuni-las no aplicativo. Os aplicativos permitem incluir tarefas e listas, fazer planejamentos mensal e semanal, manter registros diários, monitorar atividades diárias, estudo ou ministério, entre outras coisas.
1– Recomendações para gerenciar a sua coleção de recursos informacionais
Pelo aplicativo de notas, você pode gerenciar toda a sua coleção ou “biblioteca” de recursos para estudo e para o ministério de discipulado e aconselhamento. Crie uma entrada para cada item da sua coleção de recursos — livros, e-books, artigos, textos, vídeos, áudios, atividades práticas e outros mais — e você poderá encontrá-los facilmente todas as vezes que desejar consultá-los. Além dos dados bibliográficos básicos como título, autor e tipo de recurso, você pode inserir imagens da capa e do sumário, pode juntar as suas anotações, as fotos de trechos importantes de livros, uso que pretende fazer ou já fez, e tudo aquilo que você criativamente pensar.
Aqui você encontra passo a passo como proceder para reunir e organizar sua inteira coleção de recursos no aplicativo de notas: Como organizar sua coleção de recursos
2- Recomendações para a sua atuação como conselheiro
● Estudo bíblico tópico. Abrindo uma entrada para cada assunto e vá reunindo os versículos bíblicos e seus comentários à medida em que você prossegue no seu estudo diário da Bíblia. É possível enviar para os aplicativos as notas de leitura da Bíblia em aplicativos como o YouVersion.
● Tarefas práticas.
Crie tarefas práticas. Quando for usá-las, você pode personalizar a tarefa, a partir de uma cópia, imprimir para entregar ao aconselhado, mandar por e-mail e ainda guardá-las entrada em que reúne o acompanhamento do aconselhado.
● Acompanhamento de aconselhados. Mantenha um registro do andamento do acompanhamento de cada aconselhado. Crie uma entrada para cada pessoa que você está discipulando ou aconselhando. Registre algo que você lembrou entre os encontros e não quer deixar de tratar no encontro seguinte. Faça uma lista das tarefas práticas que você já pediu, das leituras indicadas ou a indicar. Organize e documente cada encontro.
● Grupos de discipulado. Mantenha um registro dos encontros/aulas com o seu grupo de discipulado
Crie uma entrada para cada encontro/aula, faça o esboço, coloque link para todos os materiais usados – apresentações imagens, artigos. Se você for repetir com outro grupo, meio caminho já está andado.
● Preparo pessoal. Crie uma lista de verificação das atividades para o preparo de aconselhamentos ou de aulas/encontros de discipulado, e ainda uma variedade de listas para o controle de cada um de seus projetos pessoais e atividades de estudo/leitura em andamento.
● O bloco de anotações ou página @inbox. Crie o seu @inbox. Para ele você pode direcionar notas que queira arquivar mais tarde, e nele você pode colocar notas rápidas, que precisam de uma avaliação antes de serem movidas para o lugar apropriado, e notas temporárias que logo perderão utilidade e serão deletadas.
Compartilhar
Os aplicativos permitem compartilhar com outras pessoas as suas anotações e estabelecer se elas podem ou não editá-las com você. Você pode compartilhar com um aconselhado, ou com todos os integrantes do seu grupo de discipulado, uma pasta inteira ou uma única nota.
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